ビジネスメールや社内チャット、社外のやり取りでよく見かける「お手すきの際に」。
依頼や質問、確認などをするときに相手の状況に配慮し、「お忙しい中すみませんが、急ぎませんので、お時間のあるときにお願いします」というニュアンスを伝える便利な日本語敬語表現です。
- 「“お手すきの際に”って本当に正しい使い方をしているの？」
- 「どんな場面や相手に使うのが適切？」
- 「似たような表現や、言い換えのバリエーションが知りたい」
- 「使いすぎや誤用、注意点は？」
この記事では、「お手すきの際に」の意味・定義、正しい使い方や例文、言い換え・類語・英語表現、注意点や誤用例、ビジネスでの応用パターンまで徹底的に解説します。
これを読めば、相手への配慮やマナーをきちんと伝えることができるようになります。
お手すきの際にの意味・定義
「お手すきの際に」とは、相手が忙しい中で“手が空いたとき・時間に余裕ができたとき”に対応してほしいという、遠慮と配慮を込めた日本語の敬語表現です。
辞書的定義
- お手すき（おてすき）：「手が空いている」「時間に余裕がある」状態を丁寧に言い表した言葉
- お手すきの際に：「あなたのお時間ができた時で結構ですので」という意味で、急かさず依頼をするフレーズ
主な使い方・ニュアンス
- “急ぎませんので、お忙しい場合はお時間がある時でOK”という控えめな依頼
- 社内・社外問わず、目上・同僚など幅広い相手に使える
- 相手への気遣いやマナー、配慮を表現できる
- メールやチャット・口頭など全てのビジネスシーンで活用可能
例文
- 「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。」
- 「お手すきの際で構いませんので、ご対応いただけますでしょうか。」
お手すきの際にの使い方・例文
「お手すきの際に」は依頼・質問・資料提出・確認など、幅広いビジネスシーンで活躍する表現です。
ここでは、実践的な使い方や、シーンごとの具体的な例文を紹介します。
1. メールでの依頼・確認
お手すきの際に、添付資料をご確認いただけますと幸いです。
お手すきの際で構いませんので、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
お手すきの際に、進捗状況をお知らせいただけますでしょうか。
2. 質問や問い合わせ
お手すきの際に、ご教示いただけますと幸いです。
お手すきの際で結構ですので、ご回答いただけますか。
お手すきの際に、ご相談させていただきたい件がございます。
3. 社内チャット・口頭での使い方
お手すきの際に、こちらの資料に目を通していただけますか？
お手すきの際に、簡単にご説明いただければ幸いです。
お手すきの際で結構ですので、ご連絡いただけると助かります。
4. シーン別使い方まとめ
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 資料確認 | お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。 |
| 依頼・対応 | お手すきの際で構いませんので、ご対応よろしくお願いいたします。 |
| 質問・相談 | お手すきの際にご教示いただけますか。 |
| 進捗・連絡 | お手すきの際に進捗状況をご連絡ください。 |
お手すきの際にの言い換え・類語・英語表現
「お手すきの際に」には、状況や相手、文章のフォーマル度に応じた言い換えや類語、英語表現も豊富にあります。
うまく使い分けることで、よりバリエーションのある丁寧な依頼ができます。
主な言い換え・類語
| 言い換え・類語 | ニュアンス・使い方 |
|---|---|
| お時間のある時に | 「お手すき」よりやや一般的。誰にでも使える柔らかい表現 |
| ご都合のよい時に | 相手の都合に配慮した表現 |
| ご多用のところ恐縮ですが | 相手の忙しさにより敬意・恐縮を強調 |
| お忙しいところ恐れ入りますが | 多忙な相手への気遣いをより強く伝えたいとき |
| ご無理のない範囲で | 相手への負担や無理強いを避けたい場合に最適 |
| いつでも構いませんので | 柔らかくラフな社内・同僚向け |
| 急ぎませんので | 本当に急ぎではない場合の明確な表現 |
使い分け例
- ご都合のよい時に…フォーマルな依頼や取引先への配慮
- お時間のある時に…社内・同僚・後輩など幅広い相手
- ご多用のところ恐縮ですが…上司や特に多忙な相手
- ご無理のない範囲で…相手に負担をかけたくない場面
英語表現
「お手すきの際に」を英語で伝える場合、相手の都合やスケジュールに配慮した丁寧な依頼表現が一般的です。
| 日本語例文 | 英語表現例 |
|---|---|
| お手すきの際にご確認ください。 | Please check it at your convenience. |
| お手すきの際にご対応ください。 | When you have a moment, could you please take care of this? |
| お手すきの際にご連絡いただけますか。 | I would appreciate it if you could contact me when you are free. |
| お手すきの際にご教示いただけますと幸いです。 | I would appreciate it if you could let me know when you have time. |
よく使う英語フレーズ
- At your convenience, please…
- When you have a moment, …
- When you have time, …
- At your earliest convenience, …
お手すきの際にを使う際の注意点・よくある誤用
「お手すきの際に」は便利で配慮のある表現ですが、使い方によっては曖昧さや誤解を招くこともあるため注意が必要です。
注意点
- 「お手すきの際に」だけで終わらず、必ず依頼内容を明確に伝える
- 例：「お手すきの際に。」→何をしてほしいのかわからない
- 「お手すきの際にご確認ください」など、具体的な要件を続ける
- 緊急の場合は使わない
- 急ぎの対応が必要な場合は「至急」「本日中に」など明確な指示を
- 相手が本当に多忙な場合、配慮表現とセットで使う
- 例：「ご多用のところ恐縮ですが、お手すきの際にご対応ください」
- 何度も同じ表現を使わない
- 一つのメールや会話で「お手すきの際に」を繰り返すとくどくなる
- 目上・取引先には言い換えやより丁寧な表現を使うのも有効
- 例：「ご都合のよい時に」「お時間のある時に」など
よくある誤用・NG例
- 具体的な依頼内容がない
- ×「お手すきの際に。」（これだけでは意味が伝わらない）
- 緊急の要件なのに使う
- ×「お手すきの際に至急ご連絡ください」→矛盾が生じて不自然
- 社外・重要な依頼でカジュアルな表現を使う
- 目上・取引先には「ご都合のよい時に」などの丁寧語が無難
Q&A
ビジネスシーンでの活用例・応用パターン
「お手すきの際に」はメール・チャット・口頭・社内外問わずさまざまなシーンで活用できる表現です。
ここではより具体的な応用例を紹介します。
1. メールでの依頼・確認
お手すきの際に、添付の資料をご確認いただけますでしょうか。
2. 進捗・状況確認
お手すきの際に、進捗状況をお知らせいただけますと助かります。
3. 質問・教示依頼
お手すきの際に、ご教示いただけますと幸いです。
4. 電話や口頭での相談
お手すきの際に少しお時間をいただけますでしょうか。
5. シーン別応用例
| シーン | 具体例文 |
|---|---|
| メール依頼 | お手すきの際にご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
| 進捗確認 | お手すきの際に進捗状況をご連絡いただけますでしょうか。 |
| 質問・相談 | お手すきの際で構いませんので、ご教示いただけますと幸いです。 |
| 口頭相談 | お手すきの際に少しお時間をいただけますか。 |
まとめ
「お手すきの際に」は、相手の忙しさに配慮し、時間のある時で良いので依頼や質問をお願いしたい時に使える丁寧な日本語敬語表現です。
正しい意味や使い方、言い換えや注意点、英語表現も理解して、シーンや相手に合わせて自然に使い分けましょう。
- 「お手すきの際に」は控えめな依頼や質問、確認の前置きとして非常に便利
- 言い換え（ご都合のよい時に・お時間のある時に・ご多用のところ恐縮ですが 等）も活用
- 具体的な要件や内容を必ず明記し、緊急時や重要案件には使い分けが必要
この記事を参考に、「お手すきの際に」をスマートに使いこなし、配慮あるビジネスコミュニケーションを実践してください。