ビジネスメールや社内外のやりとりで頻繁に使われる「ご確認願います」。
資料や報告書、添付ファイルなどを送る際、相手に「内容をチェックしてほしい」「間違いがないか見てほしい」という意図を端的かつ丁寧に伝える定番の敬語表現です。
- 「“ご確認願います”の正しい意味や使い方は？」
- 「どんな場面や相手に使うのが適切？」
- 「柔らかい言い換え表現や、英語での表現も知りたい」
- 「使いすぎや失礼にならないための注意点も押さえたい」
この記事では、「ご確認願います」の意味・定義、正しい使い方や例文、言い換え・類語・英語表現、注意点・誤用例、ビジネスでの応用パターンまで徹底的に解説します。
「ご確認願います」をより伝わる・印象の良い依頼表現として活用しましょう。
ご確認願いますの意味・定義
「ご確認願います」とは、相手に何らかの資料や情報、内容などを“チェック・確認してほしい”という依頼を、ビジネス敬語として端的に伝える表現です。
「願います」は「お願いします」のややかたい表現で、命令形にならない丁寧な依頼としてメール・文書などで多用されます。
辞書的定義
- ご確認：「内容や事実が正しいか、目を通してもらうこと」
- 願います：「お願い申し上げます」「お願いします」と同義だが、より端的で文書的
主な使い方・ニュアンス
- 添付資料・報告書・契約書・連絡事項などの“確認”依頼
- メール・ビジネス文書の本文や結びでよく使われる
- 社内・社外問わず、やや事務的・ビジネスライクな印象
- 上司・同僚・取引先・顧客など幅広い相手に使えるが、場面によって柔らかい表現も推奨
例文
- 「下記の内容につきましてご確認願います。」
- 「添付ファイルをご確認願います。」
- 「スケジュール案に誤りがないかご確認願います。」
ご確認願いますの使い方・例文
「ご確認願います」は、相手に資料や情報のチェック・確認を端的かつ丁寧にお願いしたい時に使います。
シーン別の具体的な使い方・例文を紹介します。
1. メールでの資料・ファイル送付
添付資料をご確認願います。
本日送付の契約書をご確認願います。
請求書の内容に誤りがないかご確認願います。
2. 報告・連絡事項の確認依頼
下記の件についてご確認願います。
予定表を更新いたしましたので、ご確認願います。
3. 社内連絡・進捗確認
作業内容をご確認願います。
今後のスケジュールについてご確認願います。
4. 確認後にアクションをお願いする場合
ご確認願います。問題なければご返信ください。
ご確認願います。ご不明点等ございましたらお知らせください。
5. シーン別使い方まとめ
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 添付資料送付 | 添付ファイルをご確認願います。 |
| 契約書確認 | 本日送付の契約書をご確認願います。 |
| 連絡事項 | 下記の件についてご確認願います。 |
| 進捗確認 | 作業内容に誤りがないかご確認願います。 |
| 回答依頼 | ご確認願います。問題なければご返信いただけますと幸いです。 |
ご確認願いますの言い換え・類語・英語表現
「ご確認願います」には、フォーマル度や柔らかさ、相手・状況に応じたさまざまな言い換え・類語・英語表現があります。
バリエーションを持たせて、より自然で印象の良い依頼ができます。
主な言い換え・類語
| 言い換え・類語 | ニュアンス・使い方 |
|---|---|
| ご確認をお願いいたします | 「願います」より丁寧・柔らかい |
| ご確認いただけますと幸いです | 遠慮がち・配慮ある印象 |
| ご確認ください | 口頭やチャット・社内でややカジュアルに |
| ご一読ください | 「一度目を通してほしい」ときに |
| ご査収ください | 書類・請求書等の“受領＋確認”でフォーマル |
| ご確認のほどよろしくお願いいたします | 柔らかく丁寧な印象 |
| お目通しください | ややカジュアル・社内向け |
| Please check | 英語の定番フレーズ |
使い分け例
- ご確認をお願いいたします／ご確認いただけますと幸いです…目上・取引先・柔らかさを重視したい時
- ご確認ください…社内や同僚・チャットでカジュアルに
- ご査収ください…請求書や納品書などフォーマルな書類で
英語表現
「ご確認願います」を英語で伝える場合、“Please check”がもっともストレートな表現ですが、丁寧な依頼は他にも多くあります。
| 日本語例文 | 英語表現例 |
|---|---|
| 添付ファイルをご確認願います。 | Please check the attached file. |
| ご確認いただけますと幸いです。 | I would appreciate it if you could check. |
| 内容をご確認のうえ、ご返信ください。 | Please confirm and reply. |
| ご一読のほどよろしくお願いいたします。 | I would be grateful if you could have a look. |
| お手すきの際にご確認願います。 | Please check at your convenience. |
よく使う英語フレーズ
- Please check…
- Please review…
- Please have a look…
- I would appreciate it if you could confirm…
- At your convenience, please check…
ご確認願いますを使う際の注意点・よくある誤用
「ご確認願います」はビジネスメールや文書で定番ですが、使い方によっては冷たく感じたり、事務的・上から目線と誤解されることもあるため注意が必要です。
注意点
- やや事務的・命令形に感じられる場合がある
- 目上・取引先・初対面の相手には「ご確認をお願いいたします」「ご確認いただけますと幸いです」など柔らかい表現を意識
- 「ご確認願います」だけで終わらせず、目的やアクションも添える
- 例：「ご確認願います。問題なければご返信ください。」
- 口頭やカジュアルな場面では「ご確認ください」「一度ご覧ください」でもOK
- シーンや相手による使い分けが大切
- 緊急や重要案件は「至急ご確認願います」など明確に伝える
- 逆に“お手すきの際に”など急がない場合も補足
- 何度も同じ表現を繰り返さない
- 文章がくどくなるため、他の言い換えも適宜使用
よくある誤用・NG例
- 目上や取引先に「ご確認願います」を多用
- 丁寧さが足りず冷たく感じられることも
- 依頼内容が曖昧
- ×「ご確認願います。」（何を確認すればいいのか明記する）
- ご査収願います／ご査収くださいとの混同
- 「ご確認願います」は“内容の確認”、「ご査収願います」は“受け取りの確認”
Q&A
ビジネスシーンでの活用例・応用パターン
「ご確認願います」はメール・チャット・文書・進捗確認・資料送付など、あらゆるビジネスシーンで活用可能な表現です。
以下、より具体的な応用例を紹介します。
1. メールでの添付資料送付
添付の資料をご確認願います。ご不明点がございましたらご連絡ください。
2. 進捗・報告書のチェック依頼
本日分の進捗をご確認願います。
3. 議事録・会議メモの共有
会議の議事録をお送りしますので、ご確認願います。
4. 連絡事項の最終チェック
スケジュール案をご確認願います。修正点があればお知らせください。
5. シーン別応用例（表）
| シーン | 具体例文 |
|---|---|
| 資料送付 | 添付ファイルをご確認願います。 |
| 報告書案内 | 今回の報告書をご確認願います。 |
| 議事録共有 | 議事録をお送りしますのでご確認願います。 |
| 回答依頼 | ご確認願います。問題なければご返信いただけますと幸いです。 |
まとめ
「ご確認願います」は、ビジネスメールや文書で“相手にチェックや確認をお願いする”最もスタンダードな敬語表現のひとつです。
意味や正しい使い方、言い換え・類語・英語表現、注意点も理解して、
相手やシーンに合わせて柔軟に使い分けましょう。
- 「ご確認願います」は端的でフォーマルな依頼表現
- 柔らかくしたい場合は「ご確認をお願いいたします」「ご確認いただけますと幸いです」なども活用
- 内容や目的を明確に伝え、言い換え表現も適宜使うことで印象アップ
この記事を参考に、「ご確認願います」をスマートに使いこなし、信頼されるビジネスパーソンを目指してください。